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Funciones de un Auxiliar Contable

Ene 15, 2024, Redacción - CAEMI 4.0

Funciones de un Auxiliar Contable

Funciones de un auxiliar contable


Si te gustan los números y eres una persona organizada, responsable y capaz de resolver problemas, podrías calificar para el puesto de auxiliar contable.

En México, la carrera de contabilidad es una de las más populares, ocupa el tercer puesto entre las carreras con más egresados, después de Administración de Empresas y Derecho.


Esta carrera tiene la ventaja de enseñar muchas materias y disciplinas diferentes a sus estudiantes, como Derecho Laboral, Administración de Empresas o Finanzas; los egresados terminan sus estudios con una amplia gama de conocimientos que pueden aplicar en distintos ámbitos.

La contabilidad es una profesión que se puede ejercer en cualquier parte, ya que cualquier empresa necesitará de los conocimientos y la experiencia de un contador para un buen control de sus actividades cotidianas. El correcto y eficiente manejo de los recursos económicos de un negocio es parte de las responsabilidades de un contador y, como auxiliar contable, serás clave para apoyar en esta y otras funciones.


Conoce las competencias y habilidades que necesitas para ser un auxiliar contable y cómo prepararte para acceder a mejores puestos de trabajo.


¿Quién es un auxiliar contable?


Es el profesional que desarrolla competencias técnicas para apoyar al contador en la gestión de cuentas y finanzas de las empresas. Su trabajo principalmente consiste en asegurar que todas las funciones económicas y financieras de la empresa se realicen a tiempo y cumpliendo con la legislación y normatividad vigente.

La labor del auxiliar contable también contribuye a evitar sanciones, ya que se encarga de la gestión documental y colabora a la hora de mantener los soportes de la contabilidad al día. Por esta razón, es fundamental que cuente con los conocimientos y habilidades necesarias para ejercer correctamente sus funciones.

Algunas de sus funciones

  • Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales.
  • Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas
  • Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones
  • Revisar las facturas que se reciban
  • Asistir en la integración de estados financieros
  • Asistir en la revisión de gastos
  • Asistir en los cálculos, registros y timbrado de nóminas
  • Preparar los diversos reportes financieros semanales y mensuales que se soliciten
  • Calcular los impuestos y presentar sus declaraciones
  • Apoyar en la preparación de cierres mensuales y anuales
  • Entre otras


¿Qué habilidades requiere un auxiliar contable?

  • Responsabilidad
  • Liderazgo
  • Trabajo en equipo
  • Capacidad de negociación
  • Atención y análisis
  • Conocimiento informático


Trabajar como auxiliar contable

Para trabajar como auxiliar contable necesitas enfocar tus habilidades naturales y las competencias prácticas que irás adquiriendo en mejorar tu desempeño en las funciones de esta profesión. Aunque no se exige una titulación inicial, la formación y capacitación continua te ayudarán a alcanzar mucho más rápido tus metas. Por supuesto, una capacitación formal, de nivel medio o superior te impulsará mucho más rápido.


Debemos recordar que vivimos en un mundo cada vez más competitivo y en el que el nivel de estudios o las especializaciones con las que cuentes tendrán un impacto directo en la calidad de  las ofertas laborales que encuentres.