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Prevención de Demandas Laborales a través de pautas esenciales de control Interno

Sep 10, 2020, Redacción - CAEMI 4.0

Prevención de Demandas Laborales a través de pautas esenciales de control Interno

"La empresa había operado exitosamente hasta hace cuatro años, cuando se vio envuelta en una demanda laboral que la obligó a deshacerse de una parte de su patrimonio"

 

Es muy común que algunos trabajadores decidan terminar la relación laboral de manera abrupta, muchas veces con la asesoría de algún especialista en Derecho Laboral.

La importancia del Control Interno

Desde el inicio de la relación laboral la empresa debe aplicar y respetar controles internos que le permitan contar con la materialidad necesaria para demostrar las condiciones laborales del colaborador en la empresa.

 

Aquí te mencionamos algunos puntos esenciales que todas las empresas pueden implementar:

 

El Contrato desde el inicio de la relación laboral

Aclarar a los trabajadores cuáles son las prestaciones que percibirán y fundamentarlo con lo señalado por la LFT. Por lo cual se debe transparentar el contrato individual de trabajo, ya que este representa una protección mayor para el patrón, contrario a lo que regularmente se piensa.

 

Homologar las condiciones de trabajo entre los empleados que desempeñan un mismo puesto y responsabilidades idénticas

No puede haber diferencias entre los derechos y prestaciones que reciben los trabajadores que desarrollan las mismas actividades.

A trabajo igual, salario igual
 

Los litigios laborales son un proceso que todo empresario debe evitar, pues representan una fuerte erogación de recursos económicos.
 
Contar con personal de las áreas financieras, fiscales y de recursos humanos calificado y eficiente es fundamental para fortalecer a la empresa.

 

Generar un Reglamento Interior de Trabajo eficaz

Recordemos que debe integrarse una comisión laboral para este fin; misma que se encarga de elaborar con apego a la Ley las normas que regirán a la empresa y que serán de carácter obligatorio para trabajadores y patrones.
 
Se debe divulgar para su cumplimiento por todo miembro de la organización, sin excepciones.

Tratar a los trabajadores de manera digna y respetuosa

Se deben fomentar los buenos comportamientos en la empresa y no tolerar abusos, injurias o faltas de respeto entre los trabajadores de todos los niveles, ya sean operarios, administrativos o directivos.

Ningún trabajador debe tolerar conductas impropias o denigrantes hacia su persona.

Conservación del Expediente Laboral
Artículo 804 Ley Federal del Trabajo

El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en un juicio:

  • Contratos individuales de trabajo
  • Listas de raya o nómina, o bien, recibos de pago
  • Controles de asistencia
  • Comprobantes de pago de PTU, vacaciones, aguinaldos, primas, aportaciones y cuotas de seguridad social.

Esta documentación deberá conservarse hasta un año después de que se extinga la relación laboral.


De perder un juicio laboral se puede poner en riesgo el patrimonio de la empresa y los socios.